Holaaaaaaaaaaa !!!!!
Dios mìo, cuanto sufrimiento con el pronòstico del tiempo !!!! Los llamados, mensajes y mails son incontables !!! el entusiamo y la buena onda de todos los mototciclistas mueven montañas e inspiran para realizar cualquier desafìo !!!
Quiero informarles un poco la situaciòn para que sepan lo que estoy viviendo, el compromiso, la responsabilidad y las presiones que recibo desde todos los sectores.
Realizar el Evento èste año asciende a la frìa suma de $ 404.000 en su totalidad, de los cuales se recaudaron de empresas $ 137.705 incluìdo todo, hasta los auspicios de los DVD. Del total de entradas se descontarà èsto y se donarà al Hospital local.
Para cancelar los compromisos, realizar reservas y comprar el material de trabajo se necesitaron hasta hoy $ 196.966, de los cuales tuve que poner de mi bolsillo $ 67.430 propios !!! Cuando todo termine, la comiciòn de pagos del Evento (integrada por las cooperadoras de instituciones màs beneficiadas) me devolverà lo mencionado. Necesitamos la venta de 6.680 entradas ($ 40 c/u) para salvar los gastos y salir hechos. Cuando termine el Evento tendràn la info completa (como todos los años) con el detalle de gastos y ganancias de RP08, a su ven dentro del predio habrà 6 banners de 1,90 x 0,90 con el detalle de los $ 404.000.
El martes y mièrcoles todos los pronòsticos indicaban lluvias para el domingo, llamamos al Servicio Meterològico Nacional (011-5167-6767), y nos pronosticaron lluvias para el domingo 21:00 Hs. Mi intenciòn era cuidar y salvaguardar el Evento y postergarlo nuevamente otra semana, pero comencè a recibir muchos llamados de empresas de primera lìnea (que arman stands de nivel intenacional de 2 pisos y estructuras inmensas) suplicando la realizaciòn del Evento porque si se volvìa a postergar los costos administrativos y de logìstica se escapaban de todo presupuesto previsto. Ademàs nos cobraban un 50% màs las càmaras alquiladas, escenarios, carpas y todo lo alquilado !! Las instituciones que cuentan con comida y bebida reservada para 10.000 personas que se esperan, los seguros al espectador, las tribunas imaginan lo dificil que fuè para mi tomar una decisiòn acertada ??? Dios mìo !!!!
Tienen idea de lo que me estoy jugando con èste Evento ?? La garra, el entusiasmo y la pasiòn a veces a uno lo hacen cometer locuras, y en mi vida èsta es la locura màs grande que he cometido, espero que salga lo mejor posible por el bien de todos y por el porvenir del Evento.
La apertura del predio es el sàbado 13:00 Hs y las actividades se concentraràn ahùn màs en el dìa sàbado, para el domingo culminar màs temprano el Evento y asegurar un regreso tranquilo a casa. No se pierdan ninguno de los 2 dìas porque el Evento explota ambos dìas !!!!!!!!
Termino SUPLICANDO la visita de Uds a RP08, el 6º Evento de Motos de Pista y Gran Turismo màs grande realizado en la historia de nuestro paìs !!!
Espero que èste mail no les haya molestado, espero que mi decisiòn sea comprendida y espero que vengan todos y nadie se pierda èsta fiesta para la cual trabajamos mucho todo el año y todo el pueblo !!!!!!!!
Con afecto y respeto:
Gustavo Virgilis
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N0 se pierdan la cena del sàbado a la noche !!! hay remates (cuatriciclo y moto danados), shows humorìsticos, videos emotivos y muchos amigos !!!!
Cupo limitado: 650 personas
La cena que se realiza el sàbado a la noche es a total beneficio de la Escuela de Futbol Club Atlètico Roque Pèrez, habrà muchas sorpresas y shows, nùmeros de peñas folklòricas locales, videos memorables en pantalla gigante, remate de cuatriciclo Zanella + Mono de cuero Dainesse. El costo de la tarjeta es $ 60, y el encargado de la venta de tarjetas es:
Mario Vizio, si quieren reservar su tarjeta, escribir a mvizio@cabargentina.com , celular 011-15-6302-6888;
èl es el encargado de èste tema. Serà una cena con productos propios de Cabañas Argentinas (de exportaciòn). Nosotros no organizamos esa cena y no tenemos control sobre la venta de sus tarjetas, es a beneficio de ese Club. Menù: Jamon cocido natural c/ensalada rusa
- Chorizo puro cerdo - Costillar c/ensalada - Helado
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Links con info RP08 actualizada al instante, minuto a minuto:
http://www.motosdepista.com.ar
http://www.kawaclub.com.ar
http://www.eventosmotosdepista.blogspot.com/
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Mail enviado a Cesvi Argentina:
----- Original Message -----
From: Gustavo Virgilis
To: Cesvi (Leonardo Varela)
Cc: Kawaclub (Fernando)
Sent: Saturday, September 20, 2008 2:28 PM
Subject: Contacto: Cesvi Argentina - Leonardo Varela - Ref. RP08
Sres: Cesvi Argentina
At.: Leonardo Varela
En base a la conversaciòn telefònica que tuvimos el dìa viernes, lo agreguè a mi base de datos para que Ud reciba toda la info relacionada con los Eventos de Motos, no encuentros, sino eventos, nosotros no ofrecemos al pùblico ni bands de rock, ni alcohol, ni descontrol, ni nada que provoque la ira de los motociclistas. Apuntamos al usuario de motos de alta gama. Puede entrar al Google y colocar mi nombre y apellido y tendrà un panorama màs claro de lo comentado anteriormente.
Es el 6º Evento que realizamos a total beneficio de instituciones locales, pero èsto año llegamos a un acuerdo con el Kawaclub (quièn todos los años realiza el Evento del Dìa del Niño llevando juguetes a Hospitales), y ellos mismos van a brindar Cursos de Primeros Auxilios y Accidentologìa en moto en una carpa especialmente armada para ello. Estos cursos se van a brindar cada una hora y van a ser dirigidos a 40/50 personas màx por turno.
Mi pedido formal es solicitar vuestra colaboraciòn y/o participaciòn para el 27 y 28 de septiembre con ideas, proyectos, enfoques, material P.O.P y personal capacitado para èstas charlas, aportando su basta experiencia y tan reconocido nombre en la seguridad como lo es CESVI Argentina. Para nosotros serìa de muchìsima importancia !!!!
Tambièn solicito si es de su interès, publicidades para pasar en las pantallas gigantes que tenemos dispuestas por todo el predio, para alertar, prevenir y concientizar a los motociclistas. Las he visto en el Garage TV y son espectaculares !!!
A la espera de su respuesta y agradeciendo su lectura, lo saluda atte.:
Gustavo Virgilis
Organizador RP08
6º Evento de Motos de Pista y G.Turismo
27-28 / 09 Roque Pèrez - BsAs
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Clima (consultar en èstas pàginas por favor para mayor tranquilidad):
http://www.infoclima.com/pronosticos.asp
http://www.nuestroclima.com/pronosticos/argentina/buenos-aires/?l=231
http://www.smn.gov.ar/?mod=pron&id=1
http://elclima.terra.com.ar/ciudad/0,,ARBA0009,00.html
http://espanol.weather.com/weather/local/ARBA0009
http://www.agrositio.com/secciones/clima/default.asp?ciudad=RoquePerez&fecha=17/09/2008&pais=AG&zona=
www.windguru.com/es/index.php?sc=261
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Gerentes y encargados de funciones (llamar a cada uno de ellos por cualquier duda)
Raul (coordinador general) ...........02227-15-619669
Graciana (coordinadora general)..02227-15-616539
Andrès Zambòn (coordinador general de prensa).... andres@jump2ruedas.com
Maxi - responsable del hospedaje - maxi-b@hotmail.com ....02227-15-500926
Alexis (sorteo-recol.de artìc.donados) alexisk85@hotmail.com ..02227-15-537705
German (selecciòn tipo de motos p/estacionar) ....02227-15-532754
Zampi (adm.de sitio. http://eventosmotosdepista.blogspot.com/ / .02227-15-416741
Zampi (acreditaciòn de prensa) ........zampi07@gmail.com ....02227-15-416741
Guillermo (encargado de estacionamiento de motos) .........02227-15-485626
Fernando (diseño de planos - mediciones - distancias )..........02227-15-416923
"Coto" (colaborador general) ...................................02227-15-628488
Nicolàs (colaborador general) .........................02345-15-416376
Sebastian ( " " ) .......................................02227-15-474819
"Machito" (encargado predio de demostraciones).........02227-15-489855
"Lalo" (cartelerìa - ploteado de vehìculos - señalìtica).........02227-15-625467
Silvina (coord.de promotoras locales) silvinaamillan@hotmail.com ...02227-15-617675
Pìa (encargada decoraciòn salòn de comidas) ..........02227-15-415529
Pato Bonaventura (fot.deport./soc.prensa) pafoto@hotmail.com .011-15-5482-2346
Cesar Amico (coordinador sitio web- http://www.rpsolidario.com.ar/ ) ..011-15-6309-8898
Comisarìa: .................02227-491013 / 014
Bomberos: .................02227-491111
Hospital:..................02227-491054 / 201
Clìnica Privada:..........02227-492115
Minicipalidad - Mesa de entradas - .....02227-491051
Inspector y coordinador gral de trànsito de R.Pèrez - Sr Granata..02227-15-629091
No habrà una gota de alcohol en ningùn momento, nisiquiera en la cena del sàbado a la noche (sin excepciones)
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Urgente: AUSPICIO DEL DVD
Estimadas empresas:
Les envìo èste mail porque Uds figuran dentro de mi base de datos de empresas que han presenciado siempre nuestro Evento ò que han colaborado con el DVD de RP07 el año pasado, el cual se distribuyeron màs de 800 copias del original por todo el paìs Este mail es para que nos ayuden a bancar el costo de realizaciòn del video.
Este año nos jugamos con la inversiòn y contratamos a los chicos del Angel Copiloto (Daniel y Emilio), ellos van a preparar el DVD Oficial de RP08 (con menù mùltiple, reportajes, pre-armado, institucional, etc,etc). Contaremos con 6 càmaras filmando en vivo, pantalla gigante de 6x5, grua para filmaciòn sobre el pùblico y filmaciòn en helicòptero, globo aerostàtico y paramotor, etc,etc, un DVD imperdible con 11 personas trabajando !!!!.
Los que deseen colaborar con el DVD, deberàn abonar el importe de $ 400, y apareceràn al principio y final del DVD.
A cada auspiciante recibirà 2 copias. La entrega està prevista dentro de los 25 / 35 dìas de finalizado el Evento.
Los interesados escribir a:
gustavovirgilis@yahoo.com.ar
y ahì les indicarè los pasos a seguir. El pago lo realizaràn el mismo dìa del Evento en la carpa de informes.
Saludos y cuento con el apoyo de Uds !!!!!!
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Nuevos hospedajes disponibles en Roque Pèrez !!!!!!!
Contactar a Maxi (encargado de hospedaje) porque muchisima familias de nuestra ciudad han ofrecido sus casas para alquilar y hasta inclusive hay quintas con todas las comodidades.
Maxi - responsable del hospedaje - maxi-b@hotmail.com .........02227-15-500926 / 02227-15-504309
Saludos y nos vemos el 27 y 28 !!!!!!!!!!!
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Venta de entradas anticipadas (el mismo precio: $ 40)
Capital Federal
Buenos Aires Bikes.........Av. La Plata 1661 - Cap.Fed.
MG Bikes ..................Av. J. B. Justo 7239 - Cap.Fed.
Motorman ..................Av. Cordoba 3101 - esqu. Aguero - Cap.Fed.
Valentino 46 Motos ........Av. Rivadavia 14660 - Ramos Mejía
Madero Racing .............Aime Paine 1575 - Pto. Madero
Cyclegom ..................Av. J.B. justo 6248 - Cap.Fed.
Gomería Floresta ..........Av. Rivadavia 8185 - Cap.Fed.
ORG Bikes Lavad.de motos...Av. Libertador 1173 - Vic.Lopez - BsAs
Renta Moto ................Rafael Obligado 1221 - Complejo de Golf Costa Salguero
Performance Bikes .........Av. San Martìn 7354 - Cap.Fed.
Gran Buenos Aires
MR Motors .................Bv..Buenos Aires 1568 - Luis Guillon
La Plata - BsAs
Miguel Rondan - Club 2T Arg.....Tel.0221-15-4631860
Lubricantes Casa Palazzolo.......Av. 44 Nº1830 12 e/131 y 132
Todanco Motos ............................Plaza Italia 30
Muchìsimas gracias a todas èstas empresas que ofrecen su tiempo y predisposiciòn para ayudarnos con la preventa de entradas. El beneficio que obtiene aquel que compre la entrada anticipada, es simplemente no hacer la cola en los puestos de ventas de entrada en el ingreso al predio. Los que no compren igual las pueden adquirir en el Evento.
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Sabado 27/09:
Predio principal:
13:00 Hs - Apertura del predio de Exposiciòn
13:30 Hs - Saludo de Bienvenida en Escenario Principal
14:00 Hs - 1er Curso de Primeros Auxilios y Accidentologìa en moto - Carpa de Kawaclub (màx.40 pers.)
14:00 Hs - Inicio de vuelos en Globos Aerostàticos BMW
14:00 Hs - Inicio de vuelos de Paramotor (biplaza $ 70 la vuelta)
15:00 Hs - Desfile para elecciòn Reina RP08 sobre pasarella (promotoras)
15:00 Hs - 2º Curso de Primeros Auxilios y Accidentologìa en moto - Carpa de Kawaclub (màx.40 pers.)
16:00 Hs - Especial Isla de Man TT Team - Curso de tècnicas de manejo en escenario - Interacciòn con el pùblico
20:30 Hs - Final del Evento en predio de exposiciòn - cierre del predio
20:30 Hs - Caravana con la vuelta al pueblo
22:00 Hs - Cena Show, fuegos artificiales, nùmeros artìsticos, sorteos y remates (organiza Club Ateletico)
Predio de demostraciones:
15:00 Hs - Apertura del predio con Bruno Xeriotti
15:30 Hs - Show de la Brigada Blanca - Policìa Federal
17:00 Hs - Show de SPEED Motos
18:00 Hs - Bruno Xeriotti
19:00 Hs - Show nocturno de Alto Giro desde Brazil (termina de noche)
Predio de Test Drive:
14:30 Hs - Apertura Oficial del Test Drive
Pruebas de motos 0Km BMW y KTM (sòlo presentando carnet y cèdula verde de tu moto)
18:00 Hs - Final de Test Drive
Domingo 28/09:
Predio principal
09:00 Hs - Apertura del Predio
10:00 Hs - Inicio de vuelos en Globos Aerostàticos BMW
10:00 Hs - Inicio de vuelos de Paramotor (biplaza $ 70 la vuelta)
10:30 Hs - 1er Curso de Primeros Auxilios y Accidentologìa en moto - Carpa de Kawaclub (màx.40 pers.)
11:00 Hs - Desfile preseleccionadas Reina RP08 sobre pasarella (promotoras)
11:00 Hs - 2º Curso de Primeros Auxilios y Accidentologìa en moto - Carpa de Kawaclub (màx.40 pers.)
12:00 Hs - Apertura de patio de comidas - Almuerzo
12:00 Hs - Conferencia de prensa de corredores y Curso de tècnicas de manejo sobre escenario
13:00 Hs - Suelta de palomas
13:30 Hs - Desfile de preselecciòn Mis Pista 2008 (tiene que conducir moto)
14:00 Hs - Entrega de 3 computadoras donadas a Escuelas
14:00 Hs - 3º Curso de Primeros Auxilios y Accidentologìa en moto - Carpa de Kawaclub (màx.40 pers.)
14:30 Hs - Elecciòn de la Reina RP08 y Mis Pista 2008
16:00 Hs - Entrega simbòlica de la recaudaciòn total a Instituciones
16:30 Hs - Sorteo de 6 motos (1er Premio Kawasaki Ninja 250 2009)
17:30 Hs - Final del Evento con fuegos artificiales, bombas de estruendos y despedida
Predio de demostraciones
10:00 Hs - Apertura del predio con Bruno Xeriotti
10:30 Hs - Gamuza
11:30 Hs - Juanse de SPEED Motos
12:00 Hs - Show final de Brigada Blanca - Policìa Federal
13:30 Hs - Gamuza
14:30 Hs - Cierre y despedida con Show de Alto Giro
Predio de Test Drive
10:00 Hs - Apertura Oficial del Test Drive
Pruebas de motos 0Km BMW y cuatriciclos Dayama (condiciòn: presentar carnet y cèdula verde de tu moto)
16:00 Hs - Final de Test Drive
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Empresas confirmadas que colaboraron con el Evento
1 Madero Racing - Pro Skyn
2 Yamaha Arg.
3 Yamaha Arg.
4 Kawasaki Arg.
5 BMW Motorrad - Sergio Trepat
6 El Motociclo
7 Monsa SRL (Metzeler)
8 Motul
9 Madero Racing - Pro Skyn
10 Club 2T Argentina
11 Isla de Man TT
12 ATM Seguros
13 Motorman
14 Motorman
15 Motorman
16 Zanella Argentina
17 Lo Jack
18 Bridgestone Arg. - Bco.Pruebas
19 Euromoto - Eurocross
20 Euromoto - Eurocross
21 Euromoto - Eurocross
22 Renta Moto
23 Labushi.com
24 Labushi.com
25 Revista Jump2
26 Honda Argentina
27 Honda Argentina
28 Larry Jay Indumentaria
29 Marcemoto (motos en escala)
30 Ethnic indumentaria
31 Cyclestore BsAs
32 Alter Indumentaria
33 Motounga
34 FG Carpas
35 TX2R Todo x 2 ruedas
36 Revista Helmets
37 Ipone lubricantes
38 3HCarpas
39 Rompal S.A
40 Distribuidora La Estrella - Castrol
41 Merchandising Ferrari
42 Monsterbikes & Kingracer group
43 Exxon Mobil
44 MSCA - Moto Service Club Argentino
45 MSCA - Moto Service Club Argentino
46 Mg Bikes - Yamaha
47 KTM Argentina
48 Alpes Racing
49 Bridgestone - Gomerìa Floresta
50 Bridgestone - Distrib. Jorge Massa
51 Ferrolongo Motos -
52 Performance Bikes
53 Motolandia - Akrapovick
54 Cyclegom
55 Dayama Motors
56 Dainese Argentina
57 Dainese Argentina
58 Org Bikes (lavad.motos)
59 Merchandising Oficial RP08 - Escuelas
60 "Revelate" Kodack revelados
Mafu Motos
Manotas - Lavad.motos
aDOSruedas.TV
Virgilis Gustavo
http://www.motosdepista.com.ar/
http://www.motosargentinas.com.ar/
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